Kongre Duyuruları
Kongre sürecine ilişkin duyurular yayımlandıkça bu sayfada görüntülenecektir. Bildiri gönderim ve yarışma kurallarının tamamını da bu sayfada bulabilirsiniz.
Bildiri Gönderim ve Yarışma Kuralları
Kongreye bildiri göndermeden önce aşağıdaki koşulların tamamının okunması ve kabul edilmesi gerekmektedir.
Gönderi Koşulları
Gönderilen bildiriler daha önce hiçbir platformda sunulmamış ve/veya yayımlanmamış olmalıdır.
Bildiriler herhangi bir ticari bağlantı içeremez.
Yarışma Katılımı
Bildiri özetleri değerlendirilirken yazarların belirttiği yarışma katılım talepleri dikkate alınır.
Yarışmaya katılma hakkı, yalnızca hakem değerlendirmesi sonucunda yüksek puan alan bildirilere tanınır.
Sunan Yazar Değişikliği
Bildiri değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra sunan yazar değişikliği yapılabilir.
Bu değişiklik yalnızca çalışmada adı geçen ve kongre kaydını tamamlamış kişiler arasından yapılabilir; sürece yeni bir yazar adı eklenmesi kesinlikle mümkün değildir.
Bildirilerin Yayımlanması
Kabul edilen ve kongrede sunulan bildiriler, e-kitap olarak kongrenin web sitesinde yayımlanır.
Kongre kaydının tamamlanmış olması, bildirinin özet kitabında yayımlanacağı anlamına gelmez. Kayıt yaptırılmış olsa dahi sunumu gerçekleştirilmeyen hiçbir bildiri kongre özet kitabında yer almaz.
Tüm katılımcılar bildirilerini bilimsel programda belirtilen gün ve saatte sunmakla yükümlüdür. Geçerli bir mazeret bildirilmeksizin sunulmayan bildiriler özet kitabına alınmaz.
Etik Kurallar
Tüm klinik ve deneysel çalışmalar ile insan veya hayvan araştırmaları, Avrupa regülasyon otoritelerinin öngördüğü etik çerçeveye uygun biçimde yürütülmüş olmalıdır.
Bildiri gönderiminde etik kurul onayının alındığına dair bilgi verilmesi zorunludur. Bilimsel Komite, gerekli gördüğü durumlarda onay veya muafiyet belgesinin bir kopyasını talep edebilir.
- Derleme ve meta-analiz çalışmaları için etik kurul onayı aranmaz.
- Olgu sunumlarında yazılı hasta onam belgesinin alınamadığı durumlarda etik kurul onayı zorunludur.
- Yarışmaya kabul edilen sunumların etik kurul izin belgelerinin taranmış hâlleri, yarışma öncesinde duyurulacak son tarihe kadar sisteme yüklenmelidir.
Bildiri Geri Çekme
Gönderilmiş bir bildirinin geri çekilmesi talebi, bildiriyi sunacağı belirtilen kişinin kendi e-posta adresinden info@gak2026.org adresine iletilmelidir.
Geri çekme talebinde aşağıdaki bilgilerin tamamı açıkça belirtilmelidir:
- Bildiri numarası
- Sunumu gerçekleştirecek kişinin iletişim bilgileri
- Bildirinin geri çekilme gerekçesi
- Tüm yazarların bildirinin geri çekilmesini kabul ettiklerine dair imzalı onayları
Tüm soru ve görüşleriniz için kongre sekretaryasına info@gak2026.org adresinden ulaşabilirsiniz.
Değerlendirme ve Kabul Süreci
Kongreye gönderilen bildiri özetleri, Bilimsel Kurul tarafından belirlenen bir hakem heyeti tarafından değerlendirilir ve puanlanır.
Her bildiri en az üç farklı hakem tarafından incelenir. Değerlendirmede körleme yöntemi uygulanır; hakemler bildiri sahiplerinin adlarını ve kurumlarını göremez.
Alınan puanlar doğrultusunda yarışma sunumları, sözlü sunumlar ve kabul edilmeyen çalışmalar baş hakem tarafından belirlenir.
Sonuçlar yazarlara e-posta ile bildirilir; sunum programı ayrıca kongre web sitesinde yayımlanır.